公司招了大批應屆本科和研究生畢業的新新人類。平均年齡25歲。

那個新的助理，是經過多次面試后，我親自招回來的一個女孩。名牌大學本科畢業，聰明，性格活潑。私下里我得承認，我招她的一個很重要的原因，除了她在大學里優秀的表現之外，還因為她寫了一手漂亮的字。女孩能寫一手好字的不多，尤其像她，看起來長發飄飄，多么女性化的一個姑娘，一手字卻寫的鏗鏘倜儻，讓我對她不由多了很多好感。

手把手的教，從工作流程到待人接物，她也學的快，很多工作一教就上手，一上手就熟練，跟各位同事也相處的頗融洽。我開始慢慢的給她一些協調的工作，各部門之間以及各分公司之間的業務聯系和溝通讓她嘗試著去處理。 -

開始經常出錯。她很緊張，來找我談。我告訴她：“錯了沒關系，你且放心按照你的想法去做，遇到問題了，來問我，我會告訴你該怎么辦。”仍然錯。又來找我，這次談的比較深入，她的困惑是，為什么總是讓她做這些瑣碎的事情?我當時問她：“什么叫做不瑣碎的工作呢?” -

她答不上來，想了半天，跟我說：“我總覺得，我的能力不僅僅能做這些，我還能做一些更加重要的事情。”那次談話，進行了1小時。我知道，我說的話，她沒聽進去多少。后來我說，先把手頭的工作做好，先避免常識性錯誤的發生，然后循序漸進罷。

半年以后，她來找我，第一次提出辭職。我推掉了約會，跟她談辭職的問題。問起辭職的原因，她跟我直言，本科四年，功課優秀，沒想到畢業后找到了工作，卻每天處理的都是些瑣碎的事情，沒有成就感。我又問她：“你覺得，在你現在所有的工作中， 最沒有意義的最浪費你的時間精力的工作，是什么?”她馬上答我：“幫您貼發票，然后報銷，然后到財務去走流程，然后把現金拿回來給您。”

我笑著問她：“你幫我貼發票報銷有半年了吧?通過這件事兒，你總結出了一些什么信息?”她呆了半天，答我：“貼發票就是貼發票，只要財務上不出錯，不就行了唄，能有什么信息?”

我說，我來跟你講講，當年我的做法吧：98年的時候，我從財務被調到了總經理辦公室，擔任總經理助理的工作。其中有一項工作，就是跟你現在做的一樣，幫總經理報銷他所有的票據。本來這個工作就像你你剛才說的，把票據貼好，然后完成財務上的流程，就可以了。

其實票據是一種數據記錄，它記錄了和總經理乃至整個公司營運有關的費用情況?？雌饋頉]有意義的一堆數據，其實它們涉及到了公司各方面的經營和運作。于是我建立了一個表格，將所有總經理在我這里報銷的數據按照時間，數額，消費場所，聯系人，電話等等記錄下來。

我起初建立這個表格的目的很簡單，我是想在財務上有據可循，同時萬一我的上司有情況來詢 問我的時候，我會有準確的數據告訴他。通過這樣的一份數據統計，漸漸的我發現了一些上級在商務活動中的規律，比如，哪一類的商務活動，經常在什么樣的場 合，費用預算大概是多少，總經理的公共關系常規和非常規的處理方式等等。

當我的上級發現，他布置工作給我的時候，我會處理的很妥貼。有一些信息是他根本沒有告訴 我的，我也能及時準確的處理。他問我為什么，我告訴了他我的工作方法和信息來源。漸漸的他基于這種良性積累，越來越多的交待更加重要的工作。再漸漸的，一 種信任和默契就此產生，我升職的時候，他說我是他用過的最好用的助理。